1.Çok işlevli bir yazıcıya ihtiyacınız var mı?
Çok işlevden kastımız fax, fotokopi, tarama gibi işlevlere
sahip bir yazıcıdır. Çok işlevli yazıcılar piyasada MFP yazıcılar olarak geçer
ve tahmin edebileceğiniz gibi fiyatları diğer yazıcılara göre yüksektir. MFP
yazıcılar dışında sadece fax işlevli bir yazıcı da tercih edebilirsiniz.
Peki, çok işlevli yazıcı aldığınızda nelere dikkat
edeceksiniz? Çok işlevli yazıcıların genelinde fax özelliği vardır ancak fax
ihtiyacınız varsa almadan önce kontrol etmeniz gerekli. Bununla birlikte lazer
mi yoksa mürekkepli mi istediğiniz de önemli. Ofis yazıcıları için lazer
yazıcılar daha uygundur. Fiyat olarak daha yüksektir belki ama zaman ve malzeme
sarfiyatı düşük olduğu için ofisiniz için lazer seçimi uygundur. Ancak bir
fotoğraf stüdyosu için düşünülüyorsa bunun için üretilmiş özel fotoğraf
yazıcıları vardır ve bunlarda tarayıcı özelliği cihaza dahil edilmiştir.
2.Renkli çıktı almak zorunda mısınız?
Renkli yazıcılara harcayacağınız paranın sadece siyah çıktı
alacak iseniz ziyan olacağını göz önünde bulundurun. Eğer sadece yazı ve siyah
dokümanlar ile çalışıyorsanız tek renkli bir lazer yazıcı en güzel seçim
olacaktır. Renkli çıktı ihtiyacınız var ve çok fazla çıktı alıyorsanız yine
renkli lazer yazıcı tavsiye ediyoruz. Renkli lazer yazıcıların maliyeti yüksek
olabilir ancak mürekkepli yazıcıların sarf malzeme bakımından çok dayanıklı
olmadıklarını belirtmekte fayda var. Mürekkepli yazıcılar günde 1-2 kopya
renkli çıktı alacağınız durumlar için mantıklı olabilir ancak ofisler için
yanlış bir seçim olacaktır.
3.Büyüklüğü ve ağırlığı önemli mi?
Cihazı nereye yerleştireceksiniz? Yerde duracaksa kısa bir
yazıcı sizi yoracaktır, tower tip yazıcılar size uygun olabilir. Masaüstü için
ise daha küçük seçenekler değerlendirilebilir. Sürekli taşınacak bir yazıcının
da ağır olması kötü sonuçlar doğurabilir.
4.Yazıcıyı bilgisayara nasıl bağlayacaksınız?
USB, Ethernet ve kablosuz. Hangi şekilde kullanmayı
düşünüyorsunuz. Kablosuz ağa sahip iseniz ve kablo kalabalığı yapmadan cihazdan
çıktı almak istiyorsanız yeni nesil kablosuz bağlantı özellikli yazıcılar güzel
bir seçim olacaktır. Yine ağ özelliği olan Ethernet girişli yazıcılar da
ağınızda herhangi bir bilgisayardan tek başına çıktı alabileceğiniz özelliğe
sahiptir. Sadece USB özelliği olan yazıcılardan ise bilgisayar ayarları doğru
yapıldığı takdirde yine ağ üzerinden çıktı alınabilir.
5.Çıktı kalitesinde nasıl?
Yazı, tablo, çizim, grafik veya resim. Ne çıktısı
alacaksınız ve kalite standardınız nedir? Temiz ve keskin hatlara sahip
çıktıların lazer yazıcılar ile alınabildiğini hatırlatmamız yeterli olacaktır
sanırım. Daha üst düzey çıktılar için ise özel fotoğraf yazıcıları tercih
edilmeli.
6.Çıktı alma hızında nasıl?
Bir seferde birkaç çıktı alıyorsanız hız sizin için önemli
olmayabilir. Ancak yüzlerce sayfa çıkaran birisi için hız faktörü çok
önemlidir. Yazıcılarda belirtilen çıktı süreleri bazen yanıltıcı olabiliyor.
Çünkü özellikle mürekkepli yazıcıların işlem süreleri biraz daha uzundur ve
yazıcı özelliklerine baktığınızda işlem süreleri yazmaz. Lazer yazıcılarda ise
bu işlem süresi çok daha kısadır.
7.Ortalama kaç çıktı alacaksınız?
Aylık olarak hesaplamanızda fayda var. Hali hazırda
kullandığınız bir yazıcı varsa, harcadığınız kağıt sayısından tahmini bir değer
bulabilirsiniz. Ancak kağıt boyutları da önemlidir. Alacağınız çıktı sayısına
bağlı olarak sarfı en uygun yazıcıyı seçebilirsiniz.
